D'autres moyens d'information sont plus rapides. Si vous pouvez trouver l'information ailleurs plus rapidement, il y a évidemment un problème. Par exemple, pouvez-vous trouver un numéro de téléphone plus vite en consultant un annuaire traditionnel, sur support papier? Lorsque les employés se rendent compte qu'il est trop difficile de trouver l’information recherchée dans votre intranet (ils viendront à cette conclusion plutôt rapidement) ils utiliseront d'autres sources de renseignements, rendant l'intranet inutile. L'information de l'intranet n'est pas à jour. Puisque votre intranet est en concurrence avec d'autres sources d'information, il doit toujours être à la hauteur. Lorsque les employés se rendent compte que l'information sur l'intranet n'est pas à jour ni fiable, ils l'abandonneront. Encore, les ressources que vous aurez consacré à votre intranet auront été gaspillées. Trop de courriels à grande diffusion. Si votre organisation utilise beaucoup de courriels diffusés à grande échelle pour informer les employés, vous n'employez pas votre intranet efficacement. Le papier perdure. C’est un fait, même de nos jours, la plupart des bureaux produisent plus de paperasse que jamais, et chaque employé semble en accumuler de grandes quantités dans son bureau. Cela est très inefficace. Problèmes de contrôle des versions de documents. Est-ce le bon formulaire? Est-ce la version finale de ce rapport? Si ces questions se posent souvent, vous pourriez faire une meilleure utilisation de votre intranet. Procédures administratives inefficaces. Dépendez-vous du papier pour documenter des activités administratives? Votre organisation a-t-elle différents systèmes qui ne se parlent pas? Une application web bien conçue pour l'intranet pourrait automatiser beaucoup d'activités administratives et représente une manière rentable de fournir l'accès à tous les ordinateurs. Voilà quelques exemples des problèmes typiques que nous rencontrons lorsque nous évaluons l'efficacité des sites intranet.

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